MÉDIAS ACCRÉDITÉS

Le centre de presse principal sera situé au TIC basé à côté du site principal du Varsity Stadium. Il y aura de la place pour au moins 10 presses de travail et un accès pour les chefs d'équipe. Les résultats seront accessibles en ligne tout au long des Championnats et pourront être imprimés ici une fois affichés et après chaque épreuve - ils seront disponibles à la fin de toutes les séries/rondes par épreuve ou après la finale dans une épreuve. L'accès à Internet, le téléphone, les photocopieurs et les imprimantes seront fournis dans les centres de presse. Chaque site sportif disposera d'un espace/salle dédié pour les médias et l'accès aux résultats.

Le principal site du Varsity Stadium dispose d'une loge pour les médias et la presse (style galerie) située au-dessus de la tribune de la ligne droite intérieure, du côté est de la piste. Il dispose d'une connexion Internet et d'une connexion Wi-Fi et peut accueillir 15 personnes. Nous aurons une zone mixte à l'angle nord-est qui a bien fonctionné lors de précédents événements ici. Il y a de l'espace supplémentaire dans le bâtiment à l'extrémité sud de la piste qui pourrait également accueillir les médias, les officiels de la WMA ou les VIP. Il existe des espaces supplémentaires à proximité de ce lieu qui pourraient également être utilisés.

Tout média accrédité aura accès à toutes les zones réservées aux spectateurs et à certains espaces officiels sur les lieux pour les reportages et les entrevues. Les médias auront accès à des sièges réservés dans le stand principal.

Les photographes accrédités auront accès à toutes les zones réservées aux spectateurs et à certains accès aux sites pour photographier la compétition athlétique. Ils doivent obéir aux arbitres officiels en tout temps pour la sécurité des athlètes et des officiels/bénévoles. 

Pour toute question concernant la photographie et l'accréditation, veuillez contacter justin@wmatoronto2020.com.  

Les médias locaux seront invités à assister et à appuyer ce championnat. Des dispositions seront également prises pour les médias internationaux, les blogueurs et les médias sociaux présents.

Des communiqués de presse seront émis par le COL aux médias locaux qui soutiennent les activités de ces Championnats WMA. Ces documents seront mis à la disposition des médias accrédités et en activité, des directeurs d'équipe, et pourront comprendre les succès de la candidature, les profils des athlètes, les cérémonies d'ouverture et de clôture, certains succès d'athlètes locaux et internationaux.

Les médias sociaux joueront un rôle important lors de cet événement et il y aura un haut niveau d'engagement avant et pendant les championnats. Ils seront ancrés dans les sites de médias sociaux dédiés à Toronto 2020, soit Facebook, Twitter et Instagram. Nous nous efforcerons également de faire participer les athlètes par le biais des sites Garmin et Strava (ou de toute nouvelle plateforme de médias sociaux utilisée de façon appropriée en 2020 par les athlètes) dédiés à ceux qui assisteront aux Championnats.

  • Le Centre des médias et de la presse sera situé au Varsity Stadium
  • Le Centre de presse principal sera suffisamment grand pour accueillir tous les affiliés
  • Un centre de presse secondaire sera situé au York Lions Stadium
  • Des sièges peuvent être réservés pour les médias
  • L'accès à Internet est disponible aux deux endroits
  • Le Varsity Stadium peut accueillir une couverture vidéo en direct

RÉSULTATS QUOTIDIENS

Tous les résultats utiliseront les résultats en temps réel de Hy-Tek Meet Manager et seront affichés en ligne à la fin de chaque événement. Toute personne du monde entier pourra obtenir ces résultats à la minute près directement sur le site Web de TO2020. Des affiches seront également affichées sur les installations pour que les athlètes et les gérants puissent les voir immédiatement pendant la compétition. Les résultats seront soumis à des organismes provinciaux, nationaux et internationaux qui les afficheront sur leur site Web quotidiennement ou aussi souvent que chacun d'entre eux souhaitera les recevoir. Des liens vers les résultats en direct seront fournis à tous les points de vente pour tous les reportages qui seront gérés pendant la compétition.

Les médias et les gestionnaires auront accès à toutes les mises à jour des résultats et pourront en rendre compte immédiatement. Des copies physiques seront également disponibles aux loges de presse et aux salles des directeurs d'équipe.

Les résultats du gestionnaire de compétition de Hy-Tek peuvent être publiés dans un certain nombre de formats et peuvent être disponibles dans des formats alternatifs pour les équipes, les gérants ou le personnel des médias sur demande.

MEET MANAGER - LOGICIEL

Le logiciel Hy-Tek Sports Software d'Active Network est l'un des programmes de gestion de réunions les plus utilisés au monde. Il est également devenu le principal programme utilisé dans tout le Canada pour l'athlétisme et son utilisation a été efficace pour administrer le sport dans toute la province de l'Ontario. Le Meet Manager de Hy-Tek est utilisé dans la ville depuis plus de 20 ans en tandem avec les systèmes de chronométrage de FinishLynx. Les organismes nationaux et provinciaux du sport continuent d'utiliser le gestionnaire de compétition Hy-Tek et sont engagés à utiliser le logiciel pour les championnats du monde de la WMA.

En tant qu'hôte des Championnats du monde d'athlétisme des maîtres, nous utiliserons pleinement tous les logiciels Hy-Tek d'Active Network. Toutes les inscriptions seront utilisées dans le cadre de ses programmes de directeur de compétition et de directeur d'équipe. Comme les années précédentes, l'inscription en ligne sera assurée par Simply Register. Ils ont fourni le système d'inscription en ligne pour tous les championnats extérieurs de la WMA depuis 2011, ainsi que pour les championnats intérieurs en 2012 et 2014. Simply Register (www.simplyregister.net), une entreprise basée dans l'Indiana, aux États-Unis, se spécialise dans l'inscription en ligne pour les rencontres d'athlétisme, les courses sur route et autres événements participatifs. C'est une ressource puissante utilisée pour son système d'enregistrement et de vérification simplifié. Il est capable de fournir des rapports complets qui peuvent également être importés dans la base de données du Meet Manager d'Active Hy-Tek. Toutes les listes de performance seront affichées bien à l'avance afin que les entraîneurs et les athlètes puissent planifier à l'avance leur entraînement avant la compétition.

Tous les résultats de la compétition seront rendus disponibles par tous les niveaux du sport et seront téléchargés sur le champ avec les résultats en temps réel du gestionnaire de la compétition. Toute personne du monde entier pourra obtenir les résultats à la minute près dès qu'une épreuve sera terminée. Tout cela se trouvera sur le site Web de la compétition ainsi que dans d'autres points de vente tels que les organisations sportives provinciales et nationales comme Athlétisme Ontario et l'Association des maîtres de l'Ontario. Les résultats comprendront également toutes les informations pertinentes telles que les images de la photo d'arrivée et les profils des athlètes.

TORONTO MEDIA

Toronto est la plaque tournante des médias au Canada et la quatrième plus grande grappe de médias en Amérique du Nord. Les sièges sociaux de la majorité des principaux journaux et magazines du pays sont situés à Toronto, y compris les émissions de radio et de télévision du radiodiffuseur national du Canada - la CBC -, de deux journaux nationaux - The Globe and Mail et The National Post-The Score, de six grands quotidiens, de 16 stations de télévision et de plus de 34 stations de radio. Le Toronto Star et le 24 Hours Toronto, qui est offert gratuitement dans toute la ville, ont le plus grand tirage quotidien au pays.

Reconnue pour sa diversité multiculturelle, Toronto offre aux visiteurs l'accès à une série de stations de radio et de télévision ethniques à service complet. De plus, plus de 100 journaux ethniques, dont 11 quotidiens non anglophones, sont publiés dans la ville et ses environs.

Toronto compte quatre réseaux de télévision tous sports, un certain nombre de réseaux sportifs spécialisés et l'une des premières stations de radio tous sports au monde.

CHEFS D'ÉQUIPE

Les Managers et les Managers Adjoints (" Managers ") des équipes de pays seront accrédités par le COL, sur la base des informations fournies au COL par l'organisation officielle des Masters du pays concerné, et de la fourniture d'une identification appropriée par le Manager. L'accréditation sera accordée à un nombre raisonnable de Managers de chaque pays, en fonction du nombre d'athlètes inscrits aux Championnats de ce pays. Au moment de l'accréditation, les gérants recevront une accréditation de championnat, qui doit être portée en tout temps lorsque le gérant est sur les lieux du championnat et qui doit être présentée sur demande à tous les officiels ou bénévoles, lorsqu'ils s'acquittent de toute tâche au nom de l'équipe. L'accréditation permettra au gérant d'avoir accès à tous les sites des Championnats, y compris l'accès aux zones autrement restreintes ; lorsque cela est nécessaire pour servir les meilleurs intérêts des athlètes de ce pays, en tenant compte de toutes les préoccupations en matière de sûreté et de sécurité. Un bureau ou un emplacement pour les directeurs d'équipe sera fourni dans le Centre d'information technique ("TIC"), auprès duquel les directeurs obtiendront leur accréditation, et qui restera ouvert pendant toute la durée du championnat, pour fournir aux directeurs des informations qui sont d'un intérêt particulier ou aux directeurs.

Le COL fournira un lieu de réunion, avec un accès pratique depuis le TIC, où se tiendront les réunions quotidiennes des Chefs d'Equipes, pendant les jours de compétition du Championnat. Le même endroit sera disponible tout au long des Championnats, à réserver par les Managers pour les réunions des équipes de pays. Lors des Réunions quotidiennes des Managers, le COL, la WMA et les représentants appropriés des autres groupes impliqués dans l'organisation des Championnats, fourniront des rapports quotidiens aux représentants des équipes de pays, concernant les questions qui ont été soulevées pendant les Championnats, les changements qui ont été ou seront apportés dans l'organisation des Championnats ou des épreuves individuelles, ou tout arrangement hors compétition associé aux Championnats, pour servir d'intermédiaire aux athlètes.

Les Chefs d'Equipes disposeront également d'un espace, près du TIC, où seront installés des tableaux d'affichage ou autres espaces appropriés pour chaque pays, sur lesquels le COL affichera les informations qu'il souhaite voir largement diffusées, et les Chefs d'Equipes pourront afficher des avis sur n'importe quel sujet, destinés à l'information des membres de l'équipe de leur pays.

Pour toute question concernant la photographie et l'accréditation, veuillez contacter Justin@wmatoronto2020.com

Pour toute autre question concernant les médias, veuillez contacter communications@wmatoronto2020.com.

World Masters Athletics Toronto 2020